subtotal函数有哪些优点和局限性
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在Excel2010中，使用subtotal函数可以帮助我们快速、高效地完成各种汇总和计算任务。该函数的独特之处在于它可以处理隐藏单元格，并支持三维运算和区域数组引用。此外，它还可以返回列表或数据库中的分类汇总情况，为我们提供了非常便捷的数据处理方式。
下面，让我们一起来了解使用subtotal函数的基本步骤：
1. 首先，我们需要确定subtotal函数的第一个参数Function_num。这个参数的值可以是1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的任何一个数字。
2. 其次，我们需要指定要对多少个区域或引用进行分类汇总计算。该参数通常为1到254之间的值，表示我们要对多少个单元格或单元格区域进行汇总。
3. 最后，我们需要根据实际情况选择合适的数组参数和引用区域。例如，如果我们想要对一个表格中的各个列进行汇总，就可以使用数组参数来指定各列的区域。
需要注意的是，subtotal函数的第一参数Function_num的选择非常重要，因为这个参数与后续参数的设置密切相关。如果我们选择了错误的参数，就可能导致汇总结果不正确。以下是每个参数所对应的函数功能：
- Function_num参数：决定我们想要执行的汇总类型，可以是1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的任何数字。例如，Function_num为1时，可以执行求和操作；Function_num为2时，可以执行计数操作；Function_num为3时，可以执行平均值操作等。
- Ref参数：指定要汇总的单元格或单元格区域。如果我们只想对一列进行汇总，就可以使用Ref参数来指定该列所在的区域。
- Array参数：当我们要对多个单元格或单元格区域进行汇总时，就需要使用Array参数来指定这些区域。例如，如果我们想要对表格中的第一列、第二列和第三列进行汇总，就可以使用Array参数来指定"A1:A20"、"B1:B20"和"C1:C20"这三个区域。
subtotal函数在处理隐藏单元格方面有特殊功能。 它会自动忽略隐藏的行或列，对可见单元格的计算结果进行处理。然而，对于手动隐藏的单元格，subtotal函数可能无法生效，此时我们需要配合筛选功能一起使用。此外，该函数只支持单元格区域的引用，不支持独立的单元格。
除了上述优点，subtotal函数还有一些局限性。 例如，它只能忽略隐藏的单元格，对列隐藏无效；它不支持独立的单元格引用；它不支持单元格数组；它的参数范围有限，只支持1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)的数字。
尽管subtotal函数存在一些局限性，但它仍然是一个非常实用的汇总函数。通过灵活运用该函数的第一参数，我们可以实现各种汇总类型，如求和、平均值、计数、最大值、最小值、乘积、方差等。在使用subtotal函数时，我们需要注意其隐藏单元格处理的特殊性，以及与其他函数的兼容性差异。
熟练掌握Excel2010中的subtotal函数，可以大大提高我们的工作效率和数据处理能力。无论我们是想要对单元格进行简单的求和，还是需要对大量数据进行复杂的汇总分析，都可以利用subtotal函数来轻松实现。因此，掌握这个强大的函数，对于我们的工作和学习都大有裨益。
