通过什么方式可以在WPS Office 2016中快速定位重复项

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20
2024-07-21
如何使用WPS Office 2016轻松筛选并指出重复数据1、首先,启动您需要进行数据整理的WPS Office 2016表格文档,浏览并定位到需要进行重复数据筛选的列。2、接下来,将鼠标光标移动到应用程序上方的菜单栏,寻找并点击"开始"选项卡。3、在"开始"选项卡中,

如何使用WPS Office 2016轻松筛选并指出重复数据

通过什么方式可以在WPS Office 2016中快速定位重复项

1、首先,启动您需要进行数据整理的WPS Office 2016表格文档,浏览并定位到需要进行重复数据筛选的列。

2、接下来,将鼠标光标移动到应用程序上方的菜单栏,寻找并点击"开始"选项卡。

3、在"开始"选项卡中,浏览并点击"条件格式"子菜单,展开一系列条件格式化选项。

4、仔细浏览"条件格式"菜单,定位到"突出显示单元格规则"子菜单,这里提供了多种用于突出显示数据的条件。

5、在"突出显示单元格规则"菜单中,选择"筛选条件为"选项,并在下拉列表中找到"重复值"这一项。点击"重复值",您就可以在表格中应用重复数据筛选了。

6、当您选择"重复值"条件后,WPS Office 2016会自动根据筛选条件的设置,将同一重复值的单元格标记为特别的颜色或格式。例如,如果选择突出显示为红色,那么所有重复的值都会以红色标注,这样您就可以快速识别和处理重复的数据。

值得注意的是,通过重复数据筛选,WPS Office 2016除了可以标记重复项之外,还可以针对不同的重复值实施不同的操作。例如,您可以指定重复值为"删除",这样就可以快速清空由重复值引起的重复单元格内容。通过灵活应用多种重复数据筛选条件,您可以在WPS Office 2016中轻松地管理并优化您的工作表,提高数据质量和工作效率。

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